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Manual del Administrador Dokeos 1.8.6 beta

Hola a todos este es una pequeña fracción del manual del administrador en dokeos 1.8.6 beta:

ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA:

Administración de la plataforma es el contenido de todos los parámetros de configuración en Dokeos el cual contiene la gestión de los de: Modulo de Usuario, Modulo de Cursos, Modulo de Parámetros de Configuración, Modulo de Sesiones y el Modulo de Configuración de Servicios.

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En este blog veremos parte del manual en el cual es la gestión de usuarios

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BÚSQUEDA: El primer punto es los dos diferentes métodos de búsqueda, que facilitan la ubicación de los usuarios, para ellos podemos usar la búsqueda básica, el cual podemos identificarlo de manera rápida en la lista del modulo de usuarios. Luego procedemos a hacer la búsqueda escribiendo las iniciales o el nombre completo del usuario a identificar.

Búsqueda Avanzada

usuarios3

LISTA DE USUARIOS: Esta opción nos permite mostrar todos los usuarios de manera general el cual muestra los siguientes campos: Código, Apellidos, Nombres, Usuario, E-mail, Estatus, Activo y Modificar. En el campo Activo se usa para poder activar el estado del usuario el cual si lo dejamos desactivado, ese usuario no podrá entrar al aplicativo por estar desactivado.

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En el campo “Modificar” podemos utilizar herramientas como para poder ver los cursos que lleva cada usuario de manera rápida haciendo clic en el icono de pizarra pizarra1 , podemos utilizar el icono de Información iconoinformes para poder observar el estado del usuario el cual podremos ver si se encuentra en algún curso, sesión ó clase.

Luego podemos encontrar el icono para poder iniciar sesión como si fuésemos el usuario real logearse pero la diferencia es que lo podemos hacer desde la cuenta del administrador para poder solucionar cualquier problema que se presente al alumno.

Luego podemos ver el icono de informes informes el cual nos permite sabes cual es el estado del alumno con respecto al avance de los cursos, al progreso, la puntuación y otros estados el cual sera de gran ayuda para saber el estado en que va el alumno.

Luego encontramos la herramienta para poder modificar modificar los datos del usuario el cual mostrara al administrados los campos completos por que a diferencia de un registro común por medio de la pagina principal solo muestra campos limitados.

Y por ultimo podemos utilizar la herramienta para eliminar eliminar a los usuarios, esta eliminación puede ser de manera grupal o unitaria dependiendo de cual se elija.

En la parte externa de estos campos podemos hacer inserciones de nuevos usuarios utilizando el icono en forma de cruz de color verde, donde debemos ingresar los datos para el nuevo usuario. Este icono es un acceso rápido para no entrar a la opción de Ingresar Usuario. anadir-usuarios1

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INGRESAR USUARIO: Esta sección muestra el formulario completo para poder registrar a un ó varios usuarios y tambien podemos brindar los diferentes tipos de privilegios según se requiera.

formulariodenuevousuario

EXPORTAR/ IMPORTAR USUARIOS A UN FICHERO XML/CSV: En esta sección se podrá hacer exportaciones e importaciones de los usuarios dentro de cierto curso, ademas se podrá añadir a la cabecera linea CSV y elegir el tipo de archivo destino.

anadir-usuarios-csv

GESTIONAR LOS CAMPOS DE USUARIO: Esta herramienta se utiliza para poder crear mas campos para los usuarios, el cual podrá ser activado para que aparezca en la parte principal del registro de usuario y ademas del perfil del usuario, existen diversos tipos de campos para el nuevo campo.

gestionar-campos

Este formulario es para elegir que tipo de campo nuevo se va a crear y llenar los valores que tendrá el campo.

gestionar-campos2

Bueno amigos esto fue solo una parte del manual del admin, espero que les sirva de ayuda a vosotros XD.

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Categories: Spanish, Uncategorized
  1. January 23, 2009 at 10:38 pm

    Tras una revisión rápida de las opciones me parece que todas ya estaban en la versión 1.8.5, excepto el enlace a Añadir usuarios desde Lista de Usuarios. Ello me parece un punto a favor, ya que en varias ocasiones intentaba añadir a un usuario no registrado tras verificar que no estaba en la lista, y debía regresar a Administración de plataforma para buscar el enlace de Añadir usuarios.

  2. Daniel
    January 23, 2009 at 10:46 pm

    es una pagina chevere me gusta

  3. Roberts
    May 16, 2009 at 3:12 pm

    Muchachos tengo problemas con la implementacion del dokeos 1.8.5, hace un mes migre de la version 1.6.5 hacia la version 1.8.5 con la misma herramienta de migracion que tiene en tiempo de instalacion, pero el problema que tengo es que no me sale en ningun lado la opcion de Activar la vista de Alumno, cuando un profesor de autentica, pero cuando instalo el dokeos solo sin migrar si me sale la opcion en todos los cursos, cual puede ser el problema, espero sus comentarios gracias………..

    • ywarnier
      May 16, 2009 at 3:51 pm

      Hola Roberts, en tu Dokeos, tienes una opción “Activar la vista alumno” en la parte administración. Supongo que a la migración lo pone a falso…

  4. Roberts
    May 18, 2009 at 8:44 am

    Gracias ywarnier por la respuesta. Pero despues de migrar al dokeoss 1.8.5 nunca me salia la opcion “Activar vista de alumno” en el panel de administrador asi que tuve que agregar con un insert en las tabla Setting_current la opcion “student_view_enabled” y el resto de los parametros; y tambien otros 2 registros en la tabla settings_options “student_view_enabled” “true” “Yes”
    “student_view_enabled” “false” “No”
    y recien me salio la opcion en Parametros de configuracion de dokeos, pero activo el radio button para Activar la vista de alumno y no pasa nada. Que puede ser, tmb probe cambiandole la Base de Datos por otra de un Dokeos recien instalado y tampoco me muestra la opcion.
    Cualquier respuesta de lo que puede ser se los agradecere.

    Saludos.

  5. Giancarlo
    August 28, 2009 at 1:35 pm

    Hola… tendrán el manual de administrador completo… quiero seguir revisándolo y ver como las funcionalidades me podrían servir.
    Gracias

  6. Maik CPA
    September 22, 2009 at 2:18 pm

    como se elimina un campo de usuario, urgente ?

    • ywarnier
      September 25, 2009 at 6:49 pm

      Puedes simplemente deshabilitar su visibilidad y modificabilidad para todos.

  7. Paola esparza
    October 19, 2009 at 5:59 pm

    Junto con saludarlos muy cordialmente, me dirijo a ustedes ya que tengo una consulta urgente que hacerles.

    Para contextualizar la situación, debo decirles que desde julio aproximadamente, he creado en el campus libre un curso, por lo que quedé inmediatamente registrada como administradora de la Plataforma.

    Se trabajó en ella hasta hace más o menos dos semanas junto a un grupo de docentes y estudiantes, no obstante lo anterior, no pude seguir administrandola por motivos personales, por lo que se pidió que otra persona asumiera la administración.

    Consideré que para que yo no figurara como administradora, cerrar la plataforma, es decir, eliminarla, para que al abrirla nuevamente el nuevo responsable, fuera esa persona quien estuviera registrado como administrador.

    Mi pregunta es si el procedimiento fue el correcto.

    La otra pregunta es, si la plataforma funcionaba para fines de una institución, esa plataforma creada por mi quedaba para esa institución, o es de DOkeos. o mía?, quién figura como el propietario de la misma?.

    Y por último, si Dokeos guarda un respaldo de las plataformas eliminadas de alguna manera automática?, esta pregunta la realizo, ya que hace poco me llegó un correo de Dokeos informando que un nuevo documento se había subido a mi campus, el mismo que eliminé.

    Por favor, sus respuestas son de extrema urgencia para mí, ya que debo tener claridad en lo técnico para poder dar las contestaciones que se me estan exigiendo.

  8. henrry
    October 22, 2009 at 12:27 pm

    hola a todos mmm bueno sou un principiante que recien esta empesando en dokeos mm me gustaria mucho que me ayudaran con sus aportes o manuales que temngas sobre dokeos para poder apoyarmen en ellos, tambien evestigare por mi parte gracias y si no esw mucho pedir em envian la imformacion a mi correo rasmuss_dk@hotmail.com

  9. duda
    December 2, 2009 at 1:01 pm

    Buen dia,
    mi nombre es Maria de yucatan mexico,les escribo porque actualmente me encuentro realizando mi proyecto de titulacion basado en lms para educ en linea, me centre en su lms dokeos, como un caso de exito de la uady (universidad del estado), sin embagro no ecuentro informacion de los inciios de dokeos, leyendo en la red, me di cuenta de que antes se llamaba claroline?? pero luego leo y supuestamente aun se usa el claroline, razon por la que no se si pudieran orientarme sobre esto, ademas tengo otra duda, cual es el modelo pedagogico que utiliza dokeos, autoaprendizaje?? o en que se basa?
    mil grax x su respuesta

    • ywarnier
      December 2, 2009 at 3:12 pm

      Hola Maria,

      Dokeos se inició, en realidad, bajo el nombre de Claroline, como un proyecto lanzado por Thomas De Praetere, profesor de filosofía, en la Universidad Católica de Lovano (Université Catholique de Louvain) en Bélgica en el año 2000. Obtuvo un financiamiento de la región belga en la cual se encuentra esta universidad, financiamiento a 5 años, para el proyecto de Claroline.
      Después de 4 años de colaboración (que vió el nacimiento real y el desarrollo importante de la herramienta Claroline), las autoridades de la universidad y Thomas tuvieron divergencias de opinión sobre el futuro del proyecto, y el mismo Thomas inició su propio proyecto, Dokeos, como proyecto de empresa, sin el mismo financiamiento que se quedó para el proyecto Claroline.

      Desde ahí (inicios de 2004), Dokeos se desarrolla más y más como una herramienta inicialmente dirigida a universidades y poco a poco se extiende a un público de empresas que quieren optimizar la inversión en capacitación. Hoy, 2009, Dokeos a crecido considerablemente a través de alianzas (con nosotros, notablemente, que multiplicamos por 4 la cantidad de desarrolladores activos) y Claroline está muriendo (por lo visto), mayormente por el corte de financiamiento a lo largo de los 5 años.

      Soy el desarrollador principal de Dokeos, estoy trabajando en Dokeos desde el año 2004 y varios de mis colegas de escuela trabajan en Claroline, así que puedes confiar en que todo esto es cierto :-)

      Acerca del modelo pedagógico, es un modelo instruccional clásico, donde probamos permitir a los docentes pasar sin dolor de un aprendizaje clásico (en salones de clase) a un aprendizaje netamente virtual, con apoyo ocasional de cursos presenciales.

      Por favor mantenganos informados si el resultado de tu trabajo está publicado, para que podamos poner un vínculo hacia el. Es muy necesario y útil para nuestra comunidad.

      Saludos,

      Yannick

  10. Maria
    December 2, 2009 at 5:29 pm

    Muchas gracias Yannick, tu respuesta me sirve para enriquecer mi trabajo de titulacion, gracias por el tiempo, ya que buscar informacion sobre dokeos que realmente sea de fuentes fidedignas es un poco dificil, y claro eso dificulta la investigacion que en aproximadamente 15 dias presentare para revision,la cual les hare saber sobre su terminacion, con el fin de apoyar a la gente interesada sobre el tema.
    Mil gracias.

  11. Marco
    January 23, 2010 at 11:22 am

    Que tal,los saludo desde la ciudad de Guatemala en donde he utilizado la Plataforma Dokeos desde el año pasado pero he tenido algunos problemas al implementarla. De esa cuenta, “este es un grito de auxilio”, para quien pueda ayudarme con un manual del administrador que me resuelva las dudas; aunque me gustaría que alguien me respondiera cómo cambio la página principal, ya que al haber escrito texto en la misma, ya no puedo cambiar la imagen en la portada de la plataforma. Les agradezco la atención y espero aportar algo en el futuro. Saludos

    • ywarnier
      January 23, 2010 at 3:03 pm

      Hola Marco,

      Si encontraste la página de edición de la página de inicio, es que estás en buen camino. Lo más probable es que estés editando la página de inicio para otro idioma que el en que la ves. Si seleccionas el buen idioma a la derecha en la página de edición, te saldrá bien.

      Por si a caso, ahora el proyecto de Dokeos se ha partido y una gran mayoría de la comunidad lo estamos continuando bajo el dulce nombre de “Chamilo”: http://www.chamilo.org/es. Te invitamos a informarte en esta misma página y difundir la información en el area local de Guatemala.

      Saludos,

      Yannick

  12. kid_power
    September 18, 2010 at 3:47 pm

    hola q tal, mi pregunta es si se puede poner tiempo de respuesta a alguna pregunta, o hay q adicionar algun plugin para eso………….help.me please..

    • Yannick Warnier
      September 19, 2010 at 5:35 am

      Hola,
      No se puede poner tiempo de respuesta por pregunta, solo por ejercicio/examen entero.

  13. January 11, 2011 at 1:03 am

    Hola a todos
    estoy tratando de instalar DOKEOS y se me han presentado varios problemas el mas reciente que tengo es que una vez que diseñe el curso y ya esta listo para que sea publicado quiero desactivar varios contenidos que no se van a requerir en el transcurso del entrenamiento; pero esta funcion como que no funciona bien por que al darle doble clic no se cierra el icono en forma de ojo; que tengo que hacer para corregir esto?
    Mil gracias por su apoyo

    • Yannick Warnier
      February 16, 2011 at 11:52 pm

      Hola Javier,
      Con simple clic tampoco funciona?

  14. Michel
    May 14, 2011 at 12:26 am

    Soy docente universitario en Cali, Colombia y acabo de instalar dokeos 1.8.5 aparentemente instalo bien pues me sale el menu inicial correctamente. El problema esta en que cuando me registre como profesor no me pregunto el status sobre si es estudiante o profesor, pasa lo mismo si se registra un estudiante y de ahi para adelante no encuentro opcion para abrir un curso. Ya revise todos los permisos de las carpetas y archivos y parecen estar bien No se que pueda estar fallando. Si alguna luz me pueden dar le(s) estare inmensamente agradecido.

    • Yannick Warnier
      May 14, 2011 at 12:41 am

      Hola Michel,

      El problema esta en que cuando me registre como profesor no me pregunto el status sobre si es estudiante o profesor

      Esto está probablemente debido a que seleccionaste dentro del proceso de instalación que querías que los usuarios puedan registrarse, pero no como profesores. Para hacer que sean profesores, tienes que usar tu cuenta de admin (la que definiste en la instalación e ir a la administración de la plataforma, lista de usuarios, y ahí cambiar el estatuto del usuario a profesor. De lo que entiendo, no tiene que ver con carpetas, solo con permisos para crear cursos. El administrador debería tener el permiso para crear cursos de toda forma.

      Esto siendo dicho, no trabajamos más con la empresa Dok€os por razones éticas. Trabajamos ahora con la herramienta Chamilo, que surge de esta pero ya se ha visto bien mejorada.

  15. July 12, 2011 at 2:56 am

    Hola Yannick mi nombre es José Junco y soy adminitrador de la plataforma Dokeos 1.8.6 la cual fue instalada en una universidad para llevar estudios a distancia on line, pero no tengo manera como sacar una estadistica de la cantidad de tiempo que los docentes permanecen en la plataforma para poder generar un pago a ellos, eso me ha generado que los docentes no trabajen y los alumnos no paguen porq no reciben información de los docentes, es decir un caos total, de verdad necesito que me apoyes en eso para poder generar un informe a mi coordinador y el lo haga llegar al dpto de administración y ponerse al dia con eso.

    • Yannick Warnier
      July 12, 2011 at 3:58 am

      Hola José,
      Ya no soportamos la plataforma Dokeos. Hemos migrado a Chamilo, que por cierto ya tiene un reporte tal como indicas. Si necesitas servicio profesional de desarrollo, te recomiendo contactar a uno de los proveedores oficiales de Dokeos o de Chamilo (si es que también te parece migrar a Chamilo): http://www.chamilo.org/en/providers

      De otro lado, existen foros de soporte para ambos Dokeos y Chamilo en sus respectivos sitios web, pero seamos claros aquí, soportamos gratuitamente a personas que comparten y intercambian también de forma gratuita. Si tu universidad es un negocio, me parecería una falta de respeto trabajar contra sueldo y hacer trabajar la comunidad gratis :-)

      Como digo, te recomiendo los foros correspondientes (o los proveedores correspondientes) y también explicar el valor que tu traes a cambio a esta comunidad (no tiene que ser dinero, pero tiene que haber un intercambio de valores).

      En todo caso, si conoces un poco de código PHP no puede ser tan difícil investigar los reportes de usuarios y replicar para docentes. Al final es un “WHERE status = 1” en lugar de “WHERE status = 5”, nada más.

      Saludos,

      Yannick

  16. July 27, 2011 at 4:11 am

    Saludos….

    Tengo instalada una plataforma de Dokeos para entrenamiento en Software Libre para una institución del estado. Mi pregunta es la siguiente: Los profesores quieren no hacer visibles algunas herramientas al crear cursos… Le dan al icono del ojo y se queda el mensaje de “espere por favor…” por varios minutos… Que podría ser?… Versión 1.8.6.1… Gracias…

    • Yannick Warnier
      July 28, 2011 at 6:53 pm

      Hola Alexander,
      Por razones filosóficas, no damos más soporte a la herramienta Dokeos y nos concentramos sobre Chamilo. Si deseas ayuda acerca de tu problema, por favor consulta los foros de Dokeos o cambiate a Chamilo.

      Suerte,

      Yannick

      • Jorge
        September 30, 2012 at 5:26 am

        Hola Yannick, a mi me pasa lo mismo en chamilo 1.9, lo extraño es que en un hosting gratuito funciona y en el que tengo de paga no funciona la visibilidad de herramientas.

        Alguna sugerencia.

        Saludos
        Jorge

      • Yannick Warnier
        October 1, 2012 at 5:56 am

        Hola Jorge,

        Prueba 1.9.2 :o)
        No se porqué ocurrirá. Poca gente nos reporta esto. Técnicamente se trata de una llamada AJAX (puro JavaScript) y no es normal que esté aguantada por algo, pero puede ser que de alguna forma cuando el servidor está lento, demore demasiado en responder.

      • Jorge
        October 2, 2012 at 4:13 am

        Hola Yannik:

        Gracias por responder tan rápido, envió un link del foro donde expongo el problema, ya instalé chamilo 1.9.2 en el mismo servidor sucede lo mismo, lo instalé en otro servidor gratuito (en donde se presenta el problema es pagado) y no presenta problema, estoy seguro por lo tanto que es problema de mi hosting pero a los de soporte no sé que información ofrecerle para realicen un seguimiento a mi problema.

        http://www.chamilo.org/forum/viewtopic.php?f=15&t=2578

        Como información adicional, el servidor en tiempo de respuesta en adecuado y rápido, creo que por ahí no está el problema.

        Saludos.

        Jorge

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